FACTORIA
Un coffre-fort en ligne, simple, où chaque document est scellé, inaltérable et retrouvable en un clic. Hébergé en France, à votre nom.
Chaque facture reçue doit être conservée 10 ans, dans des conditions précises imposées par l'administration. Votre plateforme de facturation transmet vos factures puis les libère — elle n'a pas vocation à les archiver. La conservation, c'est à vous de l'assurer. FACTORIA le fait pour vous, dans les règles.
On garantit que la facture vient bien de son émetteur et n'a pas été falsifiée.
Une fois scellée, la facture ne peut plus être modifiée — ni par vous, ni par personne.
La pièce reste lisible et retrouvable pendant toute la durée légale.
Le lien commande → facture → paiement doit pouvoir être démontré à tout moment.
La « piste d'audit fiable » (PAF), c'est la capacité à démontrer l'authenticité de chaque facture et son rattachement à l'opération commerciale qui la justifie. Vos factures scellées dans FACTORIA en sont le socle ; le lien qui les relie à vos commandes et à vos paiements se construit avec Batigest, ou avec PAF Builder.
Vous déposez la facture telle quelle, quel que soit son statut. Elle reçoit aussitôt une étiquette qui la décrit — par exemple « Achats · 2026 · Daikin · n°123 » — et c'est elle qui la rend retrouvable en un instant.
Toutes vos factures sont archivées, sans tri ni exception. En cas de contrôle, votre fonds documentaire est complet et opposable — rien à aller rechercher ailleurs.
Le coffre conserve et verrouille vos factures. Le lien commande → facture → paiement, lui, vient de Batigest quand vous y traitez vos achats — ou de PAF Builder.
Pourquoi en avez-vous besoin ? Dans deux cas, le lien de votre piste d'audit n'est pas fait automatiquement — PAF Builder le construit pour vous :
Pas de second archivage ailleurs : votre piste d'audit se complète directement dans votre coffre, là où vos factures sont scellées.
Chaque facture est déposée puis verrouillée : impossible de la modifier ou de la supprimer pendant 10 ans. C'est la garantie de son authenticité.
Une barre de recherche, des filtres par date et par fournisseur : vous retombez sur la bonne pièce en quelques secondes, sans fouiller.
Chaque document part avec son empreinte numérique et sa date de scellement, conformes à la norme NF Z42 — recevables devant un juge.
Vous téléchargez vos pièces à tout moment, depuis n'importe quel navigateur. Vos documents restent les vôtres, toujours accessibles.
Vos documents sont conservés sur le territoire français, dans un coffre-fort certifié, opéré par LegalySpace.
L'état de votre coffre est suivi en continu. En cas de souci sur un dépôt, votre conseiller ARFLO est prévenu et intervient — rien de technique de votre côté.
Le service de sauvegarde & monitoring ARFLO s'enrichit d'une nouvelle fonctionnalité : il ramasse et pousse vos flux vers votre / vos coffre(s) à valeur probante.
L'accès à vos documents est protégé à chaque connexion, au niveau d'une banque en ligne.
Une adresse, votre mot de passe, votre code de sécurité. Vous êtes chez vous.
Toutes vos factures scellées, classées, avec leur date et leur état. D'un coup d'œil.
Un clic sur « Télécharger » et la pièce descend, avec sa preuve. Terminé.
Et si une pièce arrive en dehors du flux, vous la déposez à la main en un geste — sans rien casser.